El éxito de un evento depende de un calendario impecable, una coordinación precisa y la capacidad de adaptarse sin problemas a cambios de última hora. Este tipo de logística es esencial para giras de productos en varias ciudades o lanzamientos corporativos de alto nivel, donde cada detalle cuenta y el margen de error es mínimo. Todo debe funcionar con precisión para garantizar una experiencia impactante y profesional que cumpla con las expectativas del público.

Con más de 45 años de experiencia en logística de eventos, XPO Logistics ofrece soluciones a medida para empresas que desean exhibir sus productos en múltiples ubicaciones. XPO cubre todos los eslabones de la cadena, desde la logística transfronteriza hasta la manipulación y la instalación in situ, y cuenta con la fiabilidad, la agilidad y el historial necesarios para llevar a cabo eventos impecables. 

El arriesgado mundo de la logística de los roadshows

A diferencia de los eventos estáticos que se celebran en un único lugar, las ferias itinerantes y los lanzamientos de productos exigen adoptar un enfoque dinámico y flexible de las operaciones logísticas. La naturaleza de estos eventos, que a menudo se celebran en varios lugares, tanto urbanos como rurales, implica múltiples paradas, plazos de entrega ajustados y una necesidad constante de adaptarse a situaciones nuevas y cambiantes.

El éxito de un roadshow o de un lanzamiento de producto implica la participación de múltiples actores, cada uno de los cuales desempeña un papel fundamental en la realización del evento.

Si trabajas en alguno de los siguientes sectores, nuestros servicios logísticos para road shows pueden serte útiles: 

• Clientes finales- estás las marcas, corporaciones y fabricantes de productos que organizan lanzamientos o giras promocionales.
• Organizadores - agencias de marketing y eventos responsables de planificar y ejecutar activaciones en varias ciudades.
• Intermediarios- usted es un constructor de stands, una agencia creativa o un equipo de producción que gestiona la marca, los expositores y la experiencia del cliente.
• Lugares y anfitriones: centros de conferencias, centros comerciales , sedes corporativas o ubicaciones temporales emergentes que requieren plazos de entrega precisos.
• Proveedores de tecnología audiovisual, material promocional y estructuras para eventos que requieren un transporte y montaje eficaces. 

Necesitará una empresa de logística de eventos capaz de gestionar con facilidad y pericia calendarios acelerados, requisitos de transporte especializados y modificaciones de última hora, sin excepciones.

Superar los retos específicos de la logística de ferias itinerantes

Las exposiciones itinerantes y los lanzamientos de productos plantean retos únicos que requieren una gestión logística experta.

• Horarios ajustados y plazos de entrega rápidos: los eventos suelen requerir montajes en el mismo día y transiciones entre varias ubicaciones.
• Los envíos especializados -prototipos frágiles, equipos de alta tecnología y material promocional a gran escala- exigen una manipulación cuidadosa.
• Complejidad logística transfronteriza: los salones itinerantes internacionales implican el despacho de aduanas, el cumplimiento de la normativa y la coordinación del transporte.
• Cambios impredecibles: los horarios, rutas y horarios pueden cambiar con poca antelación, lo que requiere un socio logístico que pueda adaptarse rápidamente. 

Servicios logísticos a medida para sus lanzamientos de productos y ferias itinerantes

XPO Logistics proporciona una solución de gestión logística completa y totalmente integrada para que las marcas puedan concentrarse en ofrecer un servicio impecable al cliente, con la seguridad de que cada evento se desarrollará sin problemas de principio a fin. Los servicios incluyen: 

• Planificación logística a medida: coordinación de giras y espectáculos itinerantes con paradas múltiples para optimizar la eficacia.
• Almacenamiento seguro y gestión de inventarios: los materiales llegan al lugar donde se necesitan en el momento adecuado.
• Soluciones de transporte especializadas para expositores de gran tamaño, unidades de demostración y material promocional delicado.
• Experiencia en logística transfronteriza: gestión de aduanas internacionales y cumplimiento de la normativa para giras mundiales de productos.
• Manipulación y montaje in situ: entrega de materiales y montaje de estructuras.
• Asistencia en carretera 24 horas al día, 7 días a la semana: soluciones de respuesta rápida para mantener sus eventos en marcha.
• Gestión del transporte de flotas: coordinación de los desplazamientos de los vehículos para realizar ferias itinerantes con paradas múltiples.
• Puesta a disposición de conductores formados en caso necesario: entregas fiables y puntuales en todos los lugares del evento.
• Operadores cualificados de carretillas elevadoras: manipulación segura y eficaz de equipos y materiales.
• Transporte de bajas emisiones: vehículos eléctricos y de gas natural para reducir las emisiones de CO₂.
• Ruta inteligente optimización -minimizar el kilometraje y el consumo de combustible en recorridos con varias paradas.