Votre tournée promotionnelle ou le lancement de votre produit ne sera couronné de succès que si le timing est parfait, la coordination précise et les changements de dernière minute facilement adaptables. Les événements de ce type peuvent inclure des tournées promotionnelles dans plusieurs villes et des lancements d'entreprise très médiatisés où les enjeux sont importants. Tout doit fonctionner comme sur des roulettes pour impressionner votre public cible et maintenir un professionnalisme à chaque étape.

Avec plus de 45 ans d'expérience dans la logistique événementielle, XPO fournit des solutions sur mesure aux entreprises qui souhaitent présenter leurs produits dans plusieurs endroits. Tous les maillons de la chaîne sont couverts, de la logistique transfrontalière à la manutention et à l'installation sur site. XPO possède la fiabilité, l'agilité et l'expérience nécessaires pour organiser des événements sans faille.

Le monde à haut risque de la logistique des tournées de présentation

Contrairement aux événements statiques organisés dans un seul lieu, les tournées de présentation et les lancements de produits exigent une approche dynamique et flexible des opérations logistiques. La nature de ces événements, qui se déroulent souvent dans divers lieux répartis dans plusieurs zones urbaines ou rurales, implique de multiples étapes, des délais serrés et un besoin constant de s'adapter à des situations nouvelles et changeantes.

La réussite d'un road show ou d'un lancement de produit implique la participation de multiples parties prenantes, chacune jouant un rôle essentiel dans la réalisation de l'événement.

Si vous opérez dans l'un des domaines suivants, nos services de logistique pour road shows peuvent vous être utiles :

• Clients finaux : vous êtes les marques, les entreprises et les fabricants de produits qui organisent des lancements ou des tournées promotionnelles.
• Organisateurs : agences de marketing et d'événementiel chargées de planifier et d'exécuter des activations dans plusieurs villes.
• Intermédiaires : vous êtes un constructeur de stands, une agence de création ou une équipe de production qui gère l'image de marque, les présentoirs et l'expérience client.
• Lieux et hôtes : centres de conférence, centres commerciaux, sièges sociaux d'entreprises ou lieux temporaires nécessitant des calendriers de livraison précis.
• Prestataires : fournisseurs de technologies audiovisuelles, de matériel promotionnel et de structures événementielles qui nécessitent un transport et une installation efficaces.

Vous aurez besoin d'une entreprise de logistique événementielle capable de gérer des calendriers serrés, des exigences de transport spécialisées et des modifications de dernière minute avec aisance et expertise, sans exception.

Surmonter les défis spécifiques de la logistique des tournées promotionnelles

Les tournées promotionnelles et les lancements de produits s'accompagnent de défis uniques qui nécessitent une gestion logistique experte.

• Calendriers serrés et délais courts : les événements nécessitent souvent des installations et des transitions entre plusieurs sites le jour même.
• Besoins de transport spécialisés : les prototypes fragiles, les équipements de haute technologie et le matériel promotionnel à grande échelle exigent une manipulation minutieuse.
• Complexité de la logistique transfrontalière : les tournées internationales impliquent le dédouanement, la conformité réglementaire et la coordination du transport.
• Changements imprévisibles : les lieux, les itinéraires et les calendriers peuvent changer à court terme, ce qui nécessite un partenaire logistique capable de s'adapter rapidement.

Services logistiques sur mesure pour vos lancements de produits et tournées de présentation

XPO fournit une solution de gestion logistique entièrement intégrée et complète afin que les marques puissent se concentrer sur la fourniture d'un service client irréprochable, avec la certitude que chaque événement se déroulera sans encombre du début à la fin. Les services comprennent :

• Planification logistique sur mesure : coordination des tournées de présentation à plusieurs étapes et des calendriers de tournée pour une efficacité optimisée.
• Stockage sécurisé et gestion des stocks : acheminement des matériaux là où ils sont nécessaires, au moment opportun.
• Solutions de transport spécialisées : manutention d'écrans surdimensionnés, d'unités de démonstration et de matériel promotionnel fragile.
• Expertise en logistique transfrontalière : gestion des formalités douanières internationales et de la conformité réglementaire pour les tournées mondiales de produits.
• Manutention et installation sur site : livraison des matériaux et assemblage des structures.
• Assistance dépannage 24 h/24, 7 j/7 : solutions d'intervention rapide pour que vos événements se déroulent comme prévu.
• Gestion du transport de la flotte : coordination des déplacements des véhicules pour des tournées efficaces avec plusieurs étapes.
• Mise à disposition de chauffeurs qualifiés si nécessaire : livraisons fiables et ponctuelles sur tous les lieux de l'événement.
• Caristes qualifiés : manutention sûre et efficace des équipements et du matériel.
  Transport à faibles émissions : véhicules électriques et au gaz naturel pour réduire les
• émissions de CO₂.
• Optimisation intelligente des itinéraires : réduction du kilométrage et de la consommation de carburant pour les tournées avec plusieurs étapes.