El éxito de una feria o exposición depende de una logística eficaz y organizada. Cada stand, expositor y muestra de producto debe estar en el lugar correcto en el momento preciso, listo para captar la atención de visitantes y clientes. Detrás de cada evento hay una red coordinada de planificación, transporte, manipulación y gestión aduanera que permite que todo funcione sin contratiempos. Cuando la logística está bien estructurada, el evento fluye y cumple su propósito.

Con más de 45 años de experiencia en logística de eventos, XPO Logistics entiende la complejidad y los desafíos del sector ferial. Ya sea una exposición de marketing, una feria comercial o un escaparate corporativo, nuestro equipo proporciona soluciones integrales diseñadas para ofrecer flexibilidad, eficiencia y adaptación a las necesidades específicas de cada evento internacional. 

Un público diverso con necesidades específicas

Las ferias y exposiciones reúnen a múltiples actores, cada uno con requisitos distintos, y XPO Logistics tiene experiencia en trabajar con todos ellos. Si es una empresa u organización que organiza eventos, como lanzamientos de productos o exposiciones sectoriales, puedes contar con nuestros servicios.

XPO Logistics colabora estrechamente con actores clave del sector, como empresas de gestión de eventos, autoridades feriales y asociaciones comerciales, responsables de la ejecución global. Además, trabajamos con recintos feriales y de exposiciones, garantizando una coordinación eficiente.

Nuestro equipo opera con intermediarios como constructores de stands, diseñadores y agencias de eventos que gestionan la logística para los expositores. Asimismo, contamos con una red de proveedores esenciales, incluyendo especialistas en equipos técnicos, estructuras y materiales de marca, asegurando que cada evento alcance su máximo potencial.

En todos estos sectores, la prioridad absoluta es la fiabilidad: garantizar que los materiales lleguen a destino, ya sea en un solo punto o en varias paradas a lo largo de una gira, con precisión y puntualidad. Además, la logística de eventos exige una gran capacidad de adaptación, ya que los cambios de última hora, los envíos urgentes y la manipulación especializada son parte del día a día. La clave está en ofrecer soluciones flexibles que respondan con rapidez y eficacia a cada necesidad del evento. 

Soluciones logísticas a medida para ferias de XPO Logistics

XPO Logistics se basa en 45 años de experiencia en logística de eventos para ofrecer servicios logísticos totalmente integrados que le ayuden a organizar ferias y exposiciones en todas sus fases: 

• Almacenamiento previo al evento y control logístico, garantizando la seguridad, accesibilidad y entrega del inventario. 
• Manipulación e instalación: descarga, montaje de stands y montaje y ubicación de materiales en el lugar de celebración. 
• Transporte multimodal de mercancías y despacho de aduanas: coordinación del transporte por carretera, aéreo y marítimo, y gestión de la normativa de importación y exportación. 
• Gestión logística de eventos in situ: ofrece resolución de problemas en tiempo real, soluciones de transporte adicionales y ajustes de última hora. 
• Retirada y devolución tras el evento: desmontaje seguro y envío a la siguiente ubicación o instalación de almacenamiento. 

Si un evento tiene alcance internacional, la logística transfronteriza será clave para su éxito. La amplia red de XPO Logistics y su experiencia en despacho de aduanas facilitan el movimiento de mercancías a nivel global, evitando retrasos y barreras normativas que puedan afectar la planificación. Con un enfoque ágil y preciso, garantizamos que todo el material llegue a su destino sin contratiempos. 

Logística sostenible para las ferias del siglo XXI 

La sostenibilidad es cada vez más relevante en la organización de eventos y ferias internacionales. Si eres organizador o expositor, seguramente te interese minimizar el impacto ambiental de la logística. XPO Logistics lidera los esfuerzos de descarbonización, ofreciendo soluciones de transporte de bajas emisiones y energéticamente eficientes. Desde el uso de flotas con tecnologías más limpias hasta la optimización de rutas para reducir el consumo de combustible, trabajamos para que la logística de tu evento sea más responsable con el medio ambiente sin comprometer la eficiencia: 

• Nuestra flota de vehículos que cumplen la normativa Euro VI reduce las emisiones del transporte por carretera.

• Nuestros camiones eléctricos de 19T y vehículos propulsados por gas natural ofrecen alternativas sostenibles para la logística de sus eventos.

• Nuestra planificación inteligente de rutas minimiza el kilometraje innecesario y se aproxima a la eficiencia en el consumo de combustible.

• Ofrecemos una gama de soluciones de energía alternativa para reducir la huella de carbono de su evento: ya sea eléctrica, de aceite vegetal tratado con hidrógeno (HVO), B100 y otros combustibles no derivados del petróleo.

XPO combina la eficiencia operativa con la sostenibilidad para que las ferias y exposiciones no sólo se desarrollen sin contratiempos, sino que también estén en línea con tus objetivos de responsabilidad social corporativa.